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📚 サークル参加 📖

宅配便搬入案内PDF(2/18掲載)

サークル参加案内PDF(3/4掲載)

🔑 スペース数

  • リアルイベント:80SP予定(申込多数の場合は抽選の場合あり)

🔑 参加条件

  • Key作品またはKey関連作品の二次創作物を1種類以上頒布、展示できること

  • 各著作権者が二次創作物の判断基準を公開している場合、頒布物がこれに準拠していること

※必要に応じ各著作権者のWebページなどをご参照ください
 (以下は例です。各サークルの責任でご確認ください)
​  WFS「ヘブンバーンズレッド」二次創作ガイドライン

Visual Art's/Key「Key素材引用・二次創作物について」

NEXTON「二次創作についての質問」

  • 代表者が申込時点で義務教育を修了していること

  • 代表者が申込時点で18歳未満または高等学校在学中の場合、保護者の同意書があること

  • 成年向けの頒布物がある場合、代表者が申込時点で18歳以上かつ高等学校在学中でないこと

🔑 参加費

うみけっと準備会では、各種割引制度を設けております。

この機会に同人活動を始めてみたい方など、お待ちしております!

  • 1スペース            5,000円(机半分、椅子1脚、通行証2枚)

  • 1スペース(割引)        1,000円(机半分、椅子1脚、通行証2枚)

  • 2スペース            7,000円(机1本、椅子2脚、通行証4枚)

  • ​追加イスはLivePocketでの入金時にオプションで選択可能です。

  • ​1スペースは長机半分(幅90cm×奥行60cm)のサイズです。
    一般の長机(奥行45cm)より奥行きがあります。

🔑 割引制度

以下のいずれかに該当する方は、割引料金で申込みいただけます。

  • 学割

    • 代表者が開催日時点で高校、短大・大学などに所属しているサークルが対象です。

      • 原則としてJRなどで使用できる「学割」に従います。

    • 当日は学生証を確認しますのでお持ちください。

  • ​初割

    • サークル活動未経験の方のはじめの一歩を応援するための割引です。

    • 開催日時点で以下の条件をすべて満たすサークルが対象です。

      • サークル代表者が代表として初参加であること

      • ​別イベント、別ジャンルも含め、​同人イベント参加が初めてのサークルであること​

    • 以下の場合は対象外となります。

      • 既存サークルの代表者が交代した場合

      • 活動実績のあるサークルのサークル名が変わっただけの場合

      • 開催日までに他のイベントへの参加が予定されている場合​​

🔑 申込スケジュール

  • 申込開始              2024/1/1(月)

  • ​一次締切(先着順当選)       2024/1/31(水)
    ※申込多数のため二次募集はありません。

  • サークルカット登録締切       2024/2/18(日)

  • 参加費支払締切           2024/2/25(日)

​​

🔑 サークル参加申込方法

  • PEXACESを利用してサークル参加申し込みをしていただきます。

    • circle.ms(コミケの申込サイト)と似たコンセプトのサイトです。

    • 合同祭実行委員会様(※)が運営されており、他の主催団体にも門戸を開いておられます。
      (※九州、中四国、北陸を中心に活動されている、オールジャンル同人誌即売会イベントの主催団体様です)

  • Chromeでアクセスすると警告が出る場合があります。その場合はFireFox、Edgeをご利用ください。

  • FireFoxでログインできない事象が発生しています。ブラウザのキャッシュをクリアすると改善される場合がありますので、お試し下さい。

申込はちらから

🔑 入力の注意

  • 昨今ランサムウェアが流行しています。
    個人情報保護のため、以下のように入力してください。

    • ▽代表者情報

      • 代表者氏名:PN

      • 生年月日:正しく入力(配置に使用するため)

      • 性別:正しく入力(配置に使用するため)

      • 連絡先電話番号:ダミー(例:00-0000-0000)

      • 郵便番号・住所:ダミー入力

      • 連絡先メールアドレス:正しく入力(誤りがあると参加できません)

    • ​​▽サークル情報

      • ​正しく入力

    • ​​▽頒布物

      • ​​正しく入力

    • ​​▽その他

      • ​​入金日/振込担当者の名前:「なし」と入力
        (LivePocketを使用するためこの項目は使用しません)

         

  • PEXACESのPWは他のサービスと使い回しをしないでください

  • システムの利用手順はPEXACESのヘルプページをご参照ください

    • 初めての登録からイベント申込完了までの流れが記載されています。

🔑 当落の連絡

  • 参加申込多数のため落選が発生する場合は、サークル参加締め切り時にアナウンスします。

    • ​アナウンスがない場合は、全サークル当選となります。

    • 全サークル当選の場合は、当選の個別のご連絡はいたしません。

🔑 申込受付、配置完了、振込確認の連絡

  • 運営軽量化のため、申込受付、配置完了、振込確認の個別の連絡はいたしません。

    • 不備などがあった場合は、個別にメールでご連絡します。

      • 連絡のない場合は問題なくご参加いただけますので、ご安心ください。

    • PEXACESの申込受付、配置完了、振込確認の項目も利用しません。​​​

🔑 サークルカット

  • PEXACESで登録するサークルカットはWEBカタログに掲載します。

    • 当日の入場証(会場マップ)への掲載予定はありません。

  • 形式は以下の通りです。

    • サイズ    横800ピクセル×縦600ピクセル

    • 色数     フルカラー or グレースケール or モノクロ

    • ファイル形式 PNG形式またはJPEG形式​

  • ​配置検討のため、2/18までに登録をお願いします。

サークルカットのンプレートはこちら

🔑 参加費支払

  • 運営軽量化のため、LivePocketのシステムを使用します。

  • ​当落確定後の参加費支払となります。

  • 詳細は、PEXACES申込完了後サークル参加者各位にメールでご連絡します。

🔑 サークル参加案内

  • サークル参加者の皆様に、メールでサークル参加案内を送付します。

  • ​本イベントでは、郵送物は利用いたしません。

🔑 サークル入場

  • サークル参加者の皆様に、メールで入場の方法をご連絡します。

  • サークル入場証の郵送はありません。

🔑 注意事項

  • 不明点は、うみけっと準備会にお問い合わせください。

  • 2023年より、準備会メールアドレスが変更になっています。ご注意ください。
    umiket.planner@gmail.com

🔑 支援印刷所

  • ねこのしっぽ様
     

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