📚 サークル参加 📖

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《リアルイベント 宅急便搬入案内はこちら》

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🔑 スペース数

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  • リアルイベント：80SP予定（申込多数の場合は抽選の場合あり）

  • エアイベント：制限なし

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🔑 参加条件

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  • Key作品またはKey関連作品の二次創作物を1種類以上頒布、展示できること

  • 各著作権者が二次創作物の判断基準を公開している場合、頒布物がこれに準拠していること

※必要に応じ各著作権者のWebページなどをご参照ください（以下例）

Visual Art's/Key「Key素材引用・二次創作物について」

NEXTON「二次創作についての質問」

  • 代表者が申込時点で義務教育を修了していること

  • 代表者が申込時点で18歳未満または高等学校在学中の場合、保護者の同意書があること

  • 成年向けの頒布物がある場合、代表者が申込時点で18歳以上かつ高等学校在学中でないこと

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🔑 参加費

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うみけっと準備会では、各種割引制度を設けております。

この機会に同人活動を始めてみたい方など、お待ちしております！

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  • エアイベントのみ　　　　　　　　        0円（頒布価格の15パーセントが手数料）

  • 1スペース　　　　　　　　　　　　4000円（机半分、椅子1脚、通行証2枚）

  • 1スペース＋エアイベント　　　　　4000円（机半分、椅子1脚、通行証2枚）

  • 1スペース（割引）　　　　　　　　1000円（机半分、椅子1脚、通行証2枚）

  • 1スペース（割引）＋エアイベント　1000円（机半分、椅子1脚、通行証2枚）

  • 2スペース　　　　　　　　　　　　7000円（机1本、椅子2脚、通行証4枚）

  • 2スペース＋エアイベント　　　　　7000円（机1本、椅子2脚、通行証4枚）

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  • エアイベントは、頒布価格の15パーセントを手数料として頂きます。
    このため、固定の参加費はありません。

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🔑 割引制度

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以下のいずれかに該当する方は、割引料金で申込みいただけます。

  • 学割

    • 代表者が開催日時点で高校、短大・大学などに所属しているサークルが対象です。

      • 原則としてJRなどで使用できる「学割」に従います。

    • 当日は学生証を確認しますのでお持ちください。

  • ​初割

    • 開催日時点で以下の条件をすべて満たすサークルが対象です。

      • サークル代表者が代表として初参加であること

      • イベント参加が初めてのサークルであること​

    • 以下の場合は対象外となります。

      • 既存サークルの代表者が交代した場合

      • 活動実績のあるサークルのサークル名が変わっただけの場合

      • 開催日までに他のイベントへの参加が予定されている場合​​

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🔑 申込スケジュール

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  • 申込開始　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 2021/12/29

  • 申込締切（サークルカット含む）　　　　　　　　　 2022/1/12

  • 参加費支払期間　　　　　　　　　　　　　　　　　 2022/2/16～2022/2/23

【COVID-19対策】​

  • 参加費をお支払い頂いたあとに、イベントが中止になった場合、銀行振込にて返金します。

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🔑 サークル参加申込方法

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  • PEXACESを利用してサークル参加申し込みをしていただきます。

    • circle.ms（コミケの申込サイト）と似たコンセプトのサイトです。

    • 合同祭実行委員会様(※)が運営されており、他の主催団体にも門戸を開いておられます。
      (※九州、中四国、北陸を中心に活動されている、オールジャンル同人誌即売会イベントの主催団体様です)

  • Chromeでアクセスすると警告が出る場合があります。その場合はInternet Explorer、FireFox、Edgeをご利用ください。

  • FireFoxでログインできない事象が発生しています。ブラウザのキャッシュをクリアすると改善される場合がありますので、お試し下さい。

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《申込はこちらから》

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  • 利用手順はPEXACESのヘルプページをご参照ください。

    • 初めての登録からイベント申込完了までの流れが記載されています。

    • システム上、氏名と住所の入力が必須項目となっていますが、
      氏名はPN、郵便番号と住所はダミーデータで構いません。
      例：花菱 星太郎　〒 001-0000 北海道札幌市元町1番

    • ​その他の項目は、正しく入力ください。

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🔑 当落の連絡

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  • 参加申込多数のため落選が発生する場合は、サークル参加締め切り時にアナウンスします。

    • ​アナウンスがない場合は、全サークル当選となります。

    • 全サークル当選の場合は、当選の個別のご連絡はいたしません。

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🔑 申込受付、配置完了、振込確認の連絡

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  • 運営軽量化のため、申込受付、配置完了、振込確認の個別の連絡はいたしません。

    • 不備などがあった場合は、個別にメールでご連絡します。

      • 連絡のない場合は問題なくご参加いただけますので、ご安心ください。

    • PEXACESの申込受付、配置完了、振込確認の項目も利用しません。​​​

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🔑 サークルカット

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  • PEXACESで登録するサークルカットはオンラインカタログに掲載します。

    • 当日の入場証（会場マップ）への掲載予定はありません。

  • 形式は以下の通りです。

    • サイズ　　　　横800ピクセル×縦600ピクセル

    • 色数　　　　　フルカラー or グレースケール or モノクロ

    • ファイル形式　PNG形式またはJPEG形式

  • ​メロンブックス様エアイベントのサークルカットはサイズが異なります。
    エアイベント参加の方はお手数をおかけしますがPEXACES/メロンブックス様用にそれぞれサークルカットをご準備ください。（エアイベントページ参照）

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サークルカットのテンプレートはこちら

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🔑 参加費支払先

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  • 銀行口座への振込で実施します。

  • 振込先は準備会代表個人名義の口座です。

  • 詳細は、サークル参加者各位にメールでご連絡します。

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🔑 支援印刷会社

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  • 同人誌の各印刷会社様よりご支援を頂く事が可能です。

  • ご支援頂いている印刷会社でKey Island合わせの印刷を依頼すると、
    会場直接搬入などの優遇が受けられます。

  • 支援印刷会社の追加依頼はTwitterのうみけっと準備会アカウントにご連絡ください。

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🔑 サークル参加案内

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  • サークル参加者の皆様に、メールでサークル参加案内を送付します。

  • ​本イベントでは、郵送物は利用いたしません。

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🔑 サークル入場

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  • サークル参加者の皆様に、メールで入場の方法をご連絡します。

  • サークル入場証の郵送はありません。

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🔑 注意事項

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  • 不明点は、うみけっと準備会にお問い合わせください。

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